Lịch công tác tuần

Từ ngày 30/08/2021 đến ngày 05/09/2021

Tuần trước
Tuần sau
Thứ/Ngày
Thời gian
Nội dung/Địa điểm
Chủ trì
Thứ 2
(23/08)
Sáng
 
 
 
Chiều
14:00 - 17:00
14:00 - 17:00
Thứ 2 ngày 23/08
Chủ trì: Phòng Hành chính Tổng hợp
Hội nghị tổng kết năm học 2020-2021 Phòng Hành chính - Tổng hợp TP: Toàn thể viên chức đơn vị Tại: Họp online
Phòng Hành chính Tổng hợp
14:30 - 17:00
14:30 - 17:00
Thứ 2 ngày 23/08
Chủ trì: Nguyễn Thanh Chương
Họp chuẩn bị đón sinh viên khóa 62

- Phòng ĐTĐH chủ trì chuẩn bị báo cáo dự kiến kế hoạch đón sinh viên K62, thủ tục và kế hoạch online.

- Phòng KTĐBCL ĐT chuẩn bị phương án phối hợp công bố trúng tuyển và xác nhận nhập học.

- Phòng CTCT&SV chuẩn bị phương án đón và sinh hoạt đầu khóa theo hình thức online.

- Phòng TCCB là đầu mối chuẩn bị cho sinh viên tiếp nhận giấy chuyển nghĩa vụ quân sự.

- Phòng TCKT chuẩn bị phương án thu phí nhập học và học phí của sinh viên K62.

-  Ban QLKTX báo cáo phương án sinh viên tại ký túc xá.

- Trạm y tế, báo cáo phương án khám sức khỏe ban đầu.

 

 TP: Phòng Đào tạo đại học, Phòng Khảo thí & Đảm bảo chất lượng, Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng CTCTSV, Phòng Tổ chức Cán bộ, Trạm Y tế, Ban Quản lý ký túc xá, Trung tâm Ứng dụng CNTT, Phòng Bảo vệ Tại: Phòng họp trực tuyến
Nguyễn Thanh Chương
Thứ 3
(24/08)
Sáng
08:00 - 17:00
08:00 - 17:00
Thứ 3 ngày 24/08
Chủ trì: Bộ trưởng Bộ GD&ĐT
Hội nghị trực tuyến Giáo dục đại học năm 2021

Trung tâm ƯDCNTT chuẩn bị đấu nối, trực kỹ thuật

 TP: Trưởng phòng Phạm Thanh Hà, Nguyễn Văn Long, Trưởng phòng Nguyễn Thị Hòa Tại: P.401 - A1
Bộ trưởng Bộ GD&ĐT
09:00 - 11:00
09:00 - 11:00
Thứ 3 ngày 24/08
Chủ trì: Phòng Khoa học công nghệ
Hội nghị tổng kết năm học 2020-2021 Phòng KHCN TP: Phòng Khoa học công nghệ, Toàn thể viên chức đơn vị Tại: Họp Trực tuyến
Phòng Khoa học công nghệ
Chiều
14:00 - 17:00
14:00 - 17:00
Thứ 3 ngày 24/08
Chủ trì: Khoa Lý luận Chính trị
Họp xét thi đua và đánh giá, phân loại viên chức năm học 2020-2021 Khoa LLCT. TP: các thành viên HĐTĐKT khoa LLCT; mời Thường trực HĐTĐKT Trường dự. Tại: Họp trực tuyến qua MS Teams
Khoa Lý luận Chính trị
Thứ 4
(25/08)
Sáng
08:00 - 11:00
08:00 - 11:00
Thứ 4 ngày 25/08
Chủ trì: Trung tâm ĐTTH & CGCNGTVT
Hội nghị tổng kết năm học 2020-2021 Trung tâm ĐTTH &CGCN TP: Trung tâm ĐTTH & CGCNGTVT, Toàn thể viên chức đơn vị Tại: Họp online
Trung tâm ĐTTH & CGCNGTVT
08:30 - 11:00
08:30 - 11:00
Thứ 4 ngày 25/08
Chủ trì: Trung tâm Thông tin thư viện
Hội nghị tổng kết năm học 2020-2021 Trung tâm thông tin thư viện TP: Trung tâm Thông tin thư viện, Toàn thể viên chức đơn vị Tại: Họp online
Trung tâm Thông tin thư viện
08:30 - 12:00
08:30 - 12:00
Thứ 4 ngày 25/08
Chủ trì: Chủ tịch Hội đồng
Họp Hội đồng thi đua khen thưởng khoa Công trình TP: Thành viên HĐ theo QĐ, mời đại diện HĐ Thi đua khen thưởng nhà trường Tại: Họp online
Chủ tịch Hội đồng
Chiều
13:00 - 15:30
13:00 - 15:30
Thứ 4 ngày 25/08
Chủ trì: Trung tâm KHCN GTVT
Hội nghị tổng kết năm học 2020-2021 Trung tâm KHCN GTVT TP: Toàn thể viên chức đơn vị Tại: Họp online
Trung tâm KHCN GTVT
14:00 - 17:00
14:00 - 17:00
Thứ 4 ngày 25/08
Chủ trì: Phòng Hợp tác quốc tế và Nghiên cứu phát triển
Hội nghị tổng kết năm học Phòng HTQT&NCPT TP: Phòng Hợp tác quốc tế và Nghiên cứu phát triển, Toàn thể viên chức đơn vị Tại: Họp online qua Google Met
Phòng Hợp tác quốc tế và Nghiên cứu phát triển
Thứ 5
(26/08)
Sáng
08:30 - 12:00
08:30 - 12:00
Thứ 5 ngày 26/08
Chủ trì: Khoa Công nghệ thông tin
Họp xét thi đua và đánh giá, phân loại viên chức năm học 2020-2021 Khoa CNTT TP: Hội đồng thi đua khen thưởng Khoa, mời đại diện Phòng ĐTĐH, Phòng KHCN, Phòng CTCT&SV dự Tại: Họp trực tuyến qua MS Team
Khoa Công nghệ thông tin
08:30 - 12:00
08:30 - 12:00
Thứ 5 ngày 26/08
Chủ trì: Khoa Cơ khí
Họp xét thi đua và đánh giá, phân loại viên chức năm học 2020-2021 Khoa cơ khí TP: Thành viên Hội đồng thi đua khoa Cơ khí; mời Lãnh đạo Phòng TCCB và đại diện Hội đồng thi đua khen thưởng Trường dự Tại: Họp online qua MsTeam
Khoa Cơ khí
Chiều
14:00 - 17:00
14:00 - 17:00
Thứ 5 ngày 26/08
Chủ trì: Khoa Đào tạo quốc tế
Họp tổng kết năm học 2020-2021và xét thi đua, đánh giá viên chức Khoa ĐTQT. TP: Toàn thể viên chức Khoa ĐTQT, mời Thường trực HĐTĐKT Trường dự Tại: Họp online
Khoa Đào tạo quốc tế
Thứ 6
(27/08)
Sáng
 
 
 
Chiều
15:00 - 17:00
15:00 - 17:00
Thứ 6 ngày 27/08
Chủ trì: Nguyễn Duy Việt
Họp Ban soạn thảo Quy chế Quản lý các Trung tâm, Công ty TP: Theo QĐ 1660/QĐ-ĐHGTVT ngày12 tháng 10 năm 2020, số 584/QĐ-ĐHGTVT ngày 19 tháng 03 năm 2021, số 1134/QĐ-ĐHGTVT ngày 10 tháng 06 năm 2021 Tại: Họp online
Nguyễn Duy Việt
15:30 - 17:00
15:30 - 17:00
Thứ 6 ngày 27/08
Chủ trì: Phòng Thanh Tra - Pháp chế
Hội nghị tổng kết năm học 2020-2021 Phòng Thanh tra - Pháp chế TP: Vũ Tiến Sỹ, Phó trưởng phòng Phạm Xuân Tích, Bùi Ngọc Bình, Trần Văn Lượng, Nguyễn Thị Ngọc Thiện Tại: Văn phòng của đơn vị P.404-A9
Phòng Thanh Tra - Pháp chế
Thứ 7
(28/08)
Sáng
08:30 - 12:00
08:30 - 12:00
Thứ 7 ngày 28/08
Chủ trì: Khoa Khoa học Cơ bản
Họp xét thi đua và đánh giá, phân loại viên chức năm học 2020-2021 Khoa Khoa học cơ bản TP: Hội đồng thi đua khen thưởng Khoa, mời đại diện HĐ thi đua khen thưởng Trường dự Tại: Họp online
Khoa Khoa học Cơ bản
Chiều
 
 
 
Chủ Nhật
(29/08)
Sáng
 
 
 
Chiều
 
 
 

Ghi chú:

*/Các đơn vị chuẩn bị nội dung cuộc họp chuẩn bị đón sinh viên khóa 62:

- Phòng ĐTĐH chủ trì chuẩn bị báo cáo dự kiến kế hoạch đón sinh viên K62, thủ tục và kế hoạch online.

- Phòng KTĐBCL ĐT chuẩn bị phương án phối hợp công bố trúng tuyển và xác nhận nhập học.

- Phòng CTCT&SV chuẩn bị phương án đón và sinh hoạt đầu khóa theo hình thức online.

- Phòng TCCB là đầu mối chuẩn bị cho sinh viên tiếp nhận giấy chuyển nghĩa vụ quân sự.

- Phòng TCKT chuẩn bị phương án thu phí nhập học và học phí của sinh viên K62.

-  Ban QLKTX báo cáo phương án sinh viên tại ký túc xá.

- Trạm y tế, báo cáo phương án khám sức khỏe ban đầu.

 

Đính kèm

>>> Tải xuống lịch công tác tuần <<<

Có thể bạn quan tâm: